Textnachrichten als PDF speichern

PDF ist das, was die meisten meinen, wenn sie eine Unterhaltung „speichern“ wollen: eine Datei, überall zu öffnen, druckbar, leicht an eine Anwältin zu mailen oder in einen Ordner zu legen. Das ist ein vernünftiges Ziel, und es ist kostenlos erreichbar.

Es hat auch zwei harte Grenzen, die man vorher kennen sollte.

Der kostenlose Weg auf dem Mac

Das ist der beste Weg, und er ist eingebaut.

1. Öffnen Sie Nachrichten auf dem Mac und wählen Sie die Unterhaltung aus.
2. Scrollen Sie an den Anfang des Verlaufs. Klicken Sie in den Nachrichtenbereich und halten Sie Befehl + Pfeil nach oben, bis keine älteren Nachrichten mehr nachgeladen werden. Nachrichten lädt den Verlauf in Blöcken, und was nicht geladen ist, landet nicht im PDF.
3. Drücken Sie Befehl + P.
4. Öffnen Sie im Druckdialog unten links das Menü PDF und wählen Sie Als PDF sichern.

Sie erhalten ein paginiertes Dokument mit der Unterhaltung in der richtigen Reihenfolge und eingebetteten Bildern.

Auf dem iPhone, ohne Mac

Einen direkten Weg gibt es nicht, nur Behelfslösungen:

• Bildschirmfotos zu PDF. Machen Sie Bildschirmfotos der Unterhaltung, öffnen Sie Fotos, wählen Sie sie aus, tippen Sie auf Teilen, dann Drucken, und ziehen Sie die Vorschau mit zwei Fingern auf, um daraus ein teilbares PDF zu machen. Umständlich, und eine Seite pro Bildschirmfoto.
• Per Mail weiterleiten, dann als PDF drucken. Nachricht gedrückt halten, Mehr tippen, Nachrichten auswählen, an sich selbst weiterleiten und die Mail als PDF sichern. Absenderzuordnung und Originalzeitstempel gehen verloren.

Beides taugt für einen kurzen Austausch und ist bei einem langen unbrauchbar.

Die zwei Dinge, die ein PDF nicht halten kann

Abspielbare Medien. Ein PDF kann kein Video und kein Sprachmemo abspielen. Enthält die Unterhaltung so etwas, verschwindet es entweder oder wird zum Standbild. In vielen Unterhaltungen, gerade familiären, sind die Sprachmemos genau der Teil, dessen Verlust am meisten schmerzt.

Anhänge in Originalqualität. Bilder in einem PDF werden auf Seitengröße skaliert und neu kodiert. Ein Foto, das mit 12 Megapixeln verschickt wurde, wird zu einem seitenbreiten Bild. Das Original steckt nicht in Ihrem PDF.

Wenn beides für Ihren Zweck egal ist, ist PDF wirklich die richtige Wahl, und Sie können hier aufhören.

Wenn die Unterhaltung zu lang zum Scrollen ist

Am Scrollen scheitert der kostenlose Weg. Bei einem Verlauf über Jahre kann Befehl + Pfeil nach oben sehr lange dauern, und wenn dieser Verlauf nie mit dem Mac synchronisiert wurde, bringt Scrollen ihn überhaupt nicht zum Vorschein.

Der Ausweg: die Unterhaltung zuerst exportieren und dann den Export als PDF drucken. Ein Export liest die Unterhaltung direkt aus der Datenbank, also ohne Scrollen und ohne Abhängigkeit davon, was zufällig geladen ist.

Mehrere Werkzeuge können das. imessage-exporter ist kostenlos und quelloffen. iMazing exportiert direkt nach PDF, Excel und CSV. Message Album, von dem diese Website stammt, schreibt eine Offline-Website, die Sie dann aus dem Browser als PDF drucken: index.html öffnen, Befehl + P, Als PDF sichern.

Dieser letzte Weg klingt nach einem Zwischenschritt, und das ist er auch, aber er bringt zwei Dinge. Der gesamte Verlauf ist ohne Scrollen da, und Sie behalten die Originalanhänge in einem Ordner neben dem PDF statt nur darin. Das PDF wird die Kopie zum Weitergeben, das Album bleibt die vollständige.

So wird das PDF ansehnlicher

Egal welchen Weg Sie nehmen:

• Hintergrundgrafiken einschalten im Druckdialog. Ohne sie verlieren die Sprechblasen ihre Schattierung, und die beiden Seiten der Unterhaltung sind auf einen Blick kaum auseinanderzuhalten.
• Seitenzahl prüfen, bevor Sie auf Papier drucken.
• Erste und letzte Seite kontrollieren, ob dort die erwarteten Daten stehen. Das ist der schnellste Weg, ein PDF zu erkennen, das nur den geladenen Teil erwischt hat.
• Querformat verwenden, wenn die Unterhaltung viele Bilder enthält.

Wenn das PDF für ein rechtliches oder formelles Verfahren ist

Ein PDF aus Bildschirmfotos ist schwach, weil ein Bildschirmfoto keinerlei Nachweis seiner Herkunft trägt. Zählt das Dokument, sichern Sie die vollständige Unterhaltung statt ausgewählter Teile, behalten Sie die Originalanhänge daneben und bewahren Sie etwas auf, das belegt, dass die Kopie seit dem Export unverändert ist – etwa ein Manifest mit Dateiprüfsummen.

Textnachrichten als Nachweis aufbewahren behandelt, was üblicherweise verlangt wird.