Textnachrichten als PDF speichern

PDF ist das, was die meisten meinen, wenn sie eine Unterhaltung „speichern“ wollen: eine Datei, überall zu öffnen, druckbar, leicht an eine Anwältin zu mailen oder in einen Ordner zu legen. Das ist ein vernünftiges Ziel, und es ist kostenlos erreichbar.

Es hat auch zwei harte Grenzen, die man vorher kennen sollte.

Der kostenlose Weg auf dem Mac

Das ist der beste Weg, und er ist eingebaut.

1. Öffnen Sie Nachrichten auf dem Mac und wählen Sie die Unterhaltung aus.
2. Scrollen Sie an den Anfang des Verlaufs. Klicken Sie in den Nachrichtenbereich und halten Sie Befehl + Pfeil nach oben, bis keine älteren Nachrichten mehr nachgeladen werden. Nachrichten lädt den Verlauf in Blöcken, und was nicht geladen ist, landet nicht im PDF.
3. Drücken Sie Befehl + P.
4. Öffnen Sie im Druckdialog unten links das Menü PDF und wählen Sie Als PDF sichern.

Sie erhalten ein paginiertes Dokument mit der Unterhaltung in der richtigen Reihenfolge und eingebetteten Bildern.

Auf dem iPhone, ohne Mac

Einen direkten Weg gibt es nicht, nur Behelfslösungen:

• Bildschirmfotos zu PDF. Machen Sie Bildschirmfotos der Unterhaltung, öffnen Sie Fotos, wählen Sie sie aus, tippen Sie auf Teilen, dann Drucken, und ziehen Sie die Vorschau mit zwei Fingern auf, um daraus ein teilbares PDF zu machen. Umständlich, und eine Seite pro Bildschirmfoto.
• Per Mail weiterleiten, dann als PDF drucken. Nachricht gedrückt halten, Mehr tippen, Nachrichten auswählen, an sich selbst weiterleiten und die Mail als PDF sichern. Absenderzuordnung und Originalzeitstempel gehen verloren.

Beides taugt für einen kurzen Austausch und ist bei einem langen unbrauchbar.

Die zwei Dinge, die ein PDF nicht halten kann

Abspielbare Medien. Ein PDF kann kein Video und kein Sprachmemo abspielen. Enthält die Unterhaltung so etwas, verschwindet es entweder oder wird zum Standbild. In vielen Unterhaltungen, gerade familiären, sind die Sprachmemos genau der Teil, dessen Verlust am meisten schmerzt.

Anhänge in Originalqualität. Bilder in einem PDF werden auf Seitengröße skaliert und neu kodiert. Ein Foto, das mit 12 Megapixeln verschickt wurde, wird zu einem seitenbreiten Bild. Das Original steckt nicht in Ihrem PDF.

Wenn beides für Ihren Zweck egal ist, ist PDF wirklich die richtige Wahl, und Sie können hier aufhören.

Wenn die Unterhaltung zu lang zum Scrollen ist

Am Scrollen scheitert der kostenlose Weg. Bei einem Verlauf über Jahre kann Befehl + Pfeil nach oben sehr lange dauern, und wenn dieser Verlauf nie mit dem Mac synchronisiert wurde, bringt Scrollen ihn überhaupt nicht zum Vorschein.

Bei einer langen Unterhaltung können Sie zunächst eine Datei exportieren und dann versuchen, diese zu drucken. Ein Export liest die Datenbank statt der Anzeige in Nachrichten; welche Nachrichten im Ausdruck erscheinen, müssen Sie dennoch in der Druckvorschau prüfen.

Mehrere Werkzeuge können das. imessage-exporter ist kostenlos und quelloffen. iMazing exportiert direkt nach PDF, Excel und CSV. Message Album exportiert ein Offline-HTML-Album, kein PDF. Um das Drucken auszuprobieren, öffnen Sie index.html in Safari oder Chrome und wählen Ablage › Drucken (Befehl + P); für ein PDF wählen Sie im Druckdialog Als PDF sichern. Prüfen Sie vor der Verwendung die Vorschau, die Seitenzahl sowie die erste und letzte Nachricht, um sicherzustellen, dass der benötigte Zeitraum enthalten ist. Bewahren Sie den Albumordner für Originalanhänge, Videos und Sprachnachrichten auf.

Ein PDF kann als zusätzliche Kopie zum Weitergeben dienen. Bewahren Sie das HTML-Album und seine Originalanhänge separat auf; ein Browserausdruck enthält möglicherweise nicht den gesamten Inhalt des Albums.

So wird das PDF ansehnlicher

Egal welchen Weg Sie nehmen:

• Hintergrundgrafiken einschalten im Druckdialog. Ohne sie verlieren die Sprechblasen ihre Schattierung, und die beiden Seiten der Unterhaltung sind auf einen Blick kaum auseinanderzuhalten.
• Seitenzahl prüfen, bevor Sie auf Papier drucken.
• Erste und letzte Seite kontrollieren, ob dort die erwarteten Daten stehen. Das ist der schnellste Weg, ein PDF zu erkennen, das nur den geladenen Teil erwischt hat.
• Querformat verwenden, wenn die Unterhaltung viele Bilder enthält.

Wenn das PDF für ein rechtliches oder formelles Verfahren ist

Ein PDF aus Bildschirmfotos ist schwach, weil ein Bildschirmfoto keinerlei Nachweis seiner Herkunft trägt. Zählt das Dokument, sichern Sie die vollständige Unterhaltung statt ausgewählter Teile, behalten Sie die Originalanhänge daneben und bewahren Sie etwas auf, das belegt, dass die Kopie seit dem Export unverändert ist – etwa ein Manifest mit Dateiprüfsummen.

Textnachrichten als Nachweis aufbewahren behandelt, was üblicherweise verlangt wird.