Cómo imprimir mensajes de texto desde un iPhone

En la app Mensajes del iPhone no hay botón de imprimir. Esa es toda la razón por la que esta pregunta se hace varios miles de veces al mes, y por la que casi todas las respuestas que la gente encuentra son soluciones improvisadas.

Estas son las cuatro rutas que funcionan, ordenadas según cuánta conversación necesites imprimir.

Ruta 1: Unos pocos mensajes, impresos desde el iPhone

Toma capturas de pantalla de los mensajes y luego imprime las capturas.

1. Captura cada parte de la conversación.
2. Abre Fotos y selecciona las capturas.
3. Toca el botón de compartir y luego Imprimir.

Sirve para un puñado de mensajes. Se desmorona rápido: cada captura es una página, las páginas se cortan a mitad de la conversación y no hay continuidad.

Ruta 2: Una conversación completa, impresa desde un Mac (gratis, y la mejor opción gratuita)

Si tus mensajes del iPhone se sincronizan con un Mac, esta es de lejos la ruta gratuita más limpia, y maneja bien las conversaciones largas.

1. Abre Mensajes en el Mac.
2. Selecciona la conversación en la barra lateral.
3. Desplázate hasta el principio del hilo. Esta es la parte que exige paciencia. Haz clic en la conversación y mantén Comando + flecha arriba, o desplázate hacia arriba repetidamente, hasta que deje de cargar mensajes antiguos. Mensajes carga el historial por partes, así que nada por encima de lo que hayas cargado se imprimirá.
4. Elige Archivo › Imprimir, o pulsa Comando + P.
5. En el cuadro de impresión, imprime directamente o elige PDF › Guardar como PDF en el menú de la esquina inferior izquierda para quedarte antes con una copia digital.

El resultado es un documento continuo y paginado, con las imágenes intercaladas y los mensajes en orden.

El inconveniente: el paso 3 es todo el problema. En una conversación que abarca años puede tardar muchísimo, y si el Mac nunca sincronizó el historial antiguo, desplazarte no lo producirá en absoluto. Los vídeos y las notas de voz tampoco se pueden imprimir, por definición.

Ruta 3: Imprimir desde una exportación

Si el hilo es largo, o la impresión importa, exporta primero la conversación a un archivo e imprime eso. Esto elimina el problema del desplazamiento por completo, porque una exportación lee toda la conversación desde la base de datos y no desde lo que esté cargado en pantalla.

Herramientas que hacen esto: imessage-exporter (gratuita, de línea de comandos), iMazing, Decipher TextMessage y Message Album.

Con Message Album en concreto, la exportación es un sitio web sin conexión, así que imprimir consiste en: abrir index.html en Safari o Chrome y elegir Archivo › Imprimir. Obtienes la conversación entera, del primer mensaje al último, con las imágenes a la resolución con la que se enviaron, y puedes elegir tamaño de papel y márgenes en el cuadro de impresión del navegador antes de pasar al papel.

Ruta 4: Cuando la impresión es un registro

Si vas a imprimir mensajes para un abogado, un proceso de recursos humanos, una disputa con el arrendador o una presentación judicial, los requisitos cambian. La impresión de una captura de pantalla es prueba débil, porque una captura es trivialmente editable y no aporta ninguna prueba de su procedencia.

Lo que suele pedirse en su lugar:

• La conversación completa, no extractos escogidos. Imprimir solo los mensajes que ayudan a tu caso es la forma más rápida de que se descarte el conjunto.
• Marcas de tiempo y participantes visibles, en cada página y no solo arriba.
• Los adjuntos originales, conservados junto a la impresión en su resolución original y no solo como imágenes del tamaño de la página.
• Algo que demuestre que la copia no se ha alterado. Un álbum que lleve sumas SHA-256 de sus propios archivos te permite demostrar después que la copia que tienes es, byte a byte, la que se exportó.

Hay más detalle en conservar mensajes de texto como registro.

Si un registro concreto es admisible lo decide el organismo que lo recibe, no el software. Lo que el software sí puede hacer es asegurarse de que no entregues algo obviamente incompleto.

Consejos prácticos de impresión

• Imprime primero a PDF, siempre. Revisa el número de páginas antes de mandar 400 a la impresora. Un año de mensajería activa es más largo de lo que la gente espera.
• Activa los gráficos de fondo en el cuadro de impresión del navegador si imprimes desde un sitio exportado; de lo contrario, las burbujas se imprimen como texto sin sombreado y los dos lados de la conversación se vuelven difíciles de distinguir.
• Revisa el rango de fechas en la primera y la última página para confirmar que imprimiste el hilo completo y no solo la parte que se había cargado.
• La orientación horizontal ayuda en conversaciones con muchas imágenes.

Respuesta rápida

Para la mayoría: sincroniza con un Mac, desplázate hasta arriba, Comando + P, guarda como PDF y luego imprime. Gratis, y suficientemente bueno.

Si el hilo es demasiado largo para desplazarse, o la impresión debe ser completa y verificable, expórtalo primero e imprime la exportación.