Cómo guardar mensajes de texto en PDF
El método gratuito en Mac, las soluciones para iPhone y las dos cosas que un PDF no puede contener. Además, cómo obtener un PDF de una conversación demasiado larga para desplazarse por ella.
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PDF es lo que la mayoría quiere decir cuando habla de «guardar» una conversación: un archivo, se abre en cualquier lado, se imprime, es fácil de enviar por correo a un abogado o de dejar en una carpeta. Es un objetivo razonable, y se puede lograr gratis.
También tiene dos límites duros que conviene conocer antes de empezar.
El método gratuito, en una Mac
Esta es la mejor vía, y viene integrada.
- Abre Mensajes en tu Mac y selecciona la conversación.
- Desplázate hasta el principio del hilo. Haz clic en el área de mensajes y mantén Comando + flecha arriba hasta que deje de cargar mensajes antiguos. Mensajes carga el historial por partes, y lo que no hayas cargado no estará en el PDF.
- Pulsa Comando + P.
- En el cuadro de impresión, abre el menú PDF de la esquina inferior izquierda y elige Guardar como PDF.
Obtendrás un documento paginado con la conversación en orden y las imágenes intercaladas.
En un iPhone, sin Mac
No hay una vía directa, solo alternativas:
- Capturas de pantalla a PDF. Captura la conversación, abre Fotos, selecciona las capturas, toca compartir, luego Imprimir, y separa los dedos sobre la vista previa para convertirla en un PDF que puedas compartir. Es incómodo, y da una página por captura.
- Reenviar por correo y luego imprimir a PDF. Mantén pulsado un mensaje, toca Más, selecciona mensajes, reenvíatelos a ti mismo y guarda el correo como PDF. Se pierde la atribución del remitente y las marcas de tiempo originales.
Ambas sirven para un intercambio corto y son inviables para uno largo.
Las dos cosas que un PDF no puede contener
Contenido reproducible. Un PDF no puede reproducir un video ni una nota de voz. Si la conversación los incluye, o desaparecen o se convierten en un fotograma fijo. En muchas conversaciones, sobre todo familiares, las notas de voz son justo la parte que más lamentarías perder.
Adjuntos en calidad original. Las imágenes de un PDF se redimensionan para caber en la página y se vuelven a codificar. Una foto enviada a 12 megapíxeles se convierte en una imagen del ancho de la página. El original no está en tu PDF.
Si ninguna de esas dos cosas importa para tu caso, el PDF es realmente la elección correcta y puedes detenerte aquí.
Cuando la conversación es demasiado larga para desplazarse
El paso del desplazamiento es donde el método gratuito se rompe. En un hilo que abarca años, mantener Comando + flecha arriba puede tardar muchísimo, y si ese historial nunca se sincronizó con la Mac, desplazarte no lo hará aparecer.
La forma de evitarlo es exportar primero la conversación y luego imprimir esa exportación a PDF. Una exportación lee la conversación directamente de la base de datos, así que no hay desplazamiento ni dependencia de lo que esté cargado.
Varias herramientas hacen esto. imessage-exporter es gratuita y de código abierto. iMazing exporta directamente a PDF, Excel y CSV. Message Album, que hizo este sitio, exporta a un sitio web sin conexión, que luego imprimes a PDF desde el navegador: abre index.html, pulsa Comando + P y elige Guardar como PDF.
Esa última ruta suena a paso extra, y lo es, pero te compra dos cosas. El hilo completo está ahí sin desplazarse, y conserva los adjuntos originales en una carpeta junto al PDF en lugar de solo dentro de él. El PDF pasa a ser la copia que se comparte, y el álbum sigue siendo el completo.
Cómo conseguir un PDF con mejor aspecto
Sea cual sea la ruta:
- Activa los gráficos de fondo en el cuadro de impresión. Sin ellos, las burbujas pierden su sombreado y los dos lados de la conversación se vuelven difíciles de distinguir de un vistazo.
- Revisa el número de páginas antes de imprimir en papel.
- Verifica la primera y la última página para ver que muestran las fechas que esperas. Es la forma más rápida de detectar un PDF que solo capturó la parte del hilo que estaba cargada.
- Usa orientación horizontal si la conversación tiene muchas imágenes.
Si el PDF es para un trámite legal o formal
Un PDF hecho con capturas de pantalla es débil, porque una captura no lleva ninguna prueba de su procedencia. Si el documento importa, exporta la conversación completa en lugar de partes sueltas, conserva los adjuntos originales junto a ella y guarda algo que demuestre que la copia no se ha alterado desde la exportación, como un manifiesto de sumas de verificación.
Conservar mensajes de texto como registro explica qué suele pedirse.