Comment enregistrer des messages en PDF

PDF, c’est ce que la plupart des gens veulent dire par « enregistrer » une conversation : un fichier, qui s’ouvre partout, s’imprime, s’envoie facilement par e-mail à un avocat ou se range dans un dossier. C’est un objectif raisonnable, et il est atteignable gratuitement.

Il comporte aussi deux limites nettes qu’il vaut mieux connaître avant de commencer.

La méthode gratuite, sur Mac

C’est la meilleure voie, et elle est intégrée.

1. Ouvrez Messages sur votre Mac et sélectionnez la conversation.
2. Faites défiler jusqu’au tout début du fil. Cliquez dans la zone des messages et maintenez Commande + Flèche haut jusqu’à ce que plus aucun message ancien ne se charge. Messages charge l’historique par blocs, et ce que vous n’avez pas chargé ne sera pas dans le PDF.
3. Appuyez sur Commande + P.
4. Dans la fenêtre d’impression, ouvrez le menu PDF en bas à gauche et choisissez Enregistrer au format PDF.

Vous obtenez un document paginé, avec la conversation dans l’ordre et les images intégrées.

Sur iPhone, sans Mac

Il n’existe pas de voie directe, seulement des contournements :

• Captures d’écran vers PDF. Capturez la conversation, ouvrez Photos, sélectionnez les captures, touchez Partager, puis Imprimer, et écartez deux doigts sur l’aperçu pour en faire un PDF partageable. Peu commode, et une page par capture.
• Transférer par e-mail, puis imprimer en PDF. Maintenez un message, touchez Plus, sélectionnez des messages, transférez-les-vous, puis enregistrez l’e-mail en PDF. On perd l’attribution des expéditeurs et les horodatages d’origine.

Les deux conviennent à un court échange et sont impraticables pour un long.

Les deux choses qu’un PDF ne peut pas contenir

Les médias lisibles. Un PDF ne peut pas lire une vidéo ni un message vocal. Si la conversation en contient, ils disparaissent ou deviennent une image fixe. Dans beaucoup de conversations, familiales surtout, les messages vocaux sont précisément ce qu’on regretterait le plus de perdre.

Les pièces jointes en qualité d’origine. Les images d’un PDF sont redimensionnées à la page et réencodées. Une photo envoyée en 12 mégapixels devient une image à la largeur de la page. L’original n’est pas dans votre PDF.

Si aucun de ces deux points ne compte pour vous, le PDF est vraiment le bon choix et vous pouvez vous arrêter là.

Quand la conversation est trop longue à faire défiler

C’est à l’étape du défilement que la méthode gratuite se casse. Sur un fil qui s’étale sur des années, maintenir Commande + Flèche haut peut prendre un temps considérable, et si cet historique n’a jamais été synchronisé vers le Mac, le défilement ne le fera pas apparaître du tout.

Si la conversation est longue, vous pouvez d’abord l’exporter dans un fichier, puis essayer de l’imprimer. L’export lit la base de données plutôt que l’écran de Messages ; il faut néanmoins vérifier dans l’aperçu avant impression quels messages seront imprimés.

Plusieurs outils le font. imessage-exporter est gratuit et open source. iMazing exporte directement en PDF, Excel et CSV. Message Album exporte un album HTML hors ligne, pas un PDF. Pour essayer de l’imprimer, ouvrez index.html dans Safari ou Chrome et choisissez Fichier › Imprimer (Commande + P) ; utilisez Enregistrer au format PDF dans la fenêtre d’impression si vous avez besoin d’un PDF. Avant d’utiliser le résultat, vérifiez l’aperçu, le nombre de pages ainsi que le premier et le dernier message pour confirmer que la période souhaitée est incluse. Conservez le dossier de l’album pour garder les pièces jointes originales, vidéos et messages vocaux.

Un PDF peut servir de copie supplémentaire à partager. Conservez séparément l’album HTML et ses pièces jointes originales ; une impression depuis le navigateur peut ne pas contenir l’intégralité de l’album.

Obtenir un PDF plus lisible

Quelle que soit la voie choisie :

• Activez les graphismes d’arrière-plan dans la fenêtre d’impression. Sans eux, les bulles perdent leur teinte et les deux côtés de la conversation deviennent difficiles à distinguer d’un coup d’œil.
• Vérifiez le nombre de pages avant d’imprimer sur papier.
• Contrôlez la première et la dernière page : affichent-elles les dates attendues ? C’est le moyen le plus rapide de repérer un PDF qui n’a capturé que la partie chargée du fil.
• Passez en paysage si la conversation contient beaucoup d’images.

Si le PDF sert à une démarche juridique ou officielle

Un PDF fait de captures d’écran est fragile, car une capture ne porte aucune preuve de sa provenance. Si le document compte, exportez la conversation complète plutôt que des morceaux choisis, gardez les pièces jointes d’origine à côté, et conservez de quoi démontrer que la copie n’a pas été modifiée depuis l’export, par exemple un manifeste de sommes de contrôle.

Conserver des messages comme preuve traite de ce que l’on demande généralement.