टेक्स्ट संदेशों को PDF के रूप में कैसे सहेजें

जब लोग किसी बातचीत को “सहेजना” कहते हैं, तो अधिकतर उनका मतलब PDF ही होता है: एक फ़ाइल, कहीं भी खुल जाए, छप जाए, वकील को ईमेल करना या फ़ोल्डर में रखना आसान हो। यह एक उचित लक्ष्य है, और इसे मुफ़्त में हासिल किया जा सकता है।

इसकी दो कड़ी सीमाएँ भी हैं, जिन्हें शुरू करने से पहले जान लेना ठीक रहेगा।

Mac पर निःशुल्क तरीका

यही सबसे अच्छा रास्ता है, और यह पहले से मौजूद है।

1. अपने Mac पर Messages खोलें और बातचीत चुनें।
2. बातचीत के बिलकुल शुरू तक स्क्रॉल करें। संदेश क्षेत्र में क्लिक करें और Command + ऊपर तीर तब तक दबाए रखें जब तक पुराने संदेश लोड होना बंद न हो जाएँ। Messages इतिहास को हिस्सों में लोड करता है, और जो आपने लोड नहीं किया वह PDF में नहीं आएगा।
3. Command + P दबाएँ।
4. प्रिंट डायलॉग में नीचे बाईं ओर PDF मेन्यू खोलें और PDF के रूप में सहेजें चुनें।

आपको पन्नों में बँटा एक दस्तावेज़ मिलेगा जिसमें बातचीत क्रम से होगी और तस्वीरें बीच में लगी होंगी।

बिना Mac के, केवल iPhone पर

कोई सीधा रास्ता नहीं है, सिर्फ़ विकल्प हैं:

• स्क्रीनशॉट से PDF। बातचीत के स्क्रीनशॉट लें, Photos खोलें, उन्हें चुनें, शेयर पर टैप करें, फिर प्रिंट, और प्रिंट पूर्वावलोकन पर दो उँगलियाँ फैलाएँ ताकि वह साझा करने योग्य PDF बन जाए। यह असुविधाजनक है, और हर स्क्रीनशॉट पर एक पन्ना बनता है।
• ईमेल पर फ़ॉरवर्ड करके PDF में प्रिंट करें। किसी संदेश को दबाकर रखें, अधिक टैप करें, संदेश चुनें, उन्हें अपने आप को फ़ॉरवर्ड करें, फिर उस ईमेल को PDF के रूप में सहेजें। भेजने वाले की पहचान और मूल समय-मुहरें चली जाती हैं।

दोनों छोटी बातचीत के लिए ठीक हैं और लंबी के लिए अव्यावहारिक।

वे दो चीज़ें जो PDF में नहीं रह सकतीं

चलने वाला मीडिया। PDF न वीडियो चला सकता है न वॉइस नोट। यदि बातचीत में ये हैं, तो या तो वे ग़ायब हो जाते हैं या एक स्थिर फ़्रेम बन जाते हैं। बहुत-सी बातचीतों में, ख़ासकर पारिवारिक बातचीतों में, वॉइस नोट ही वह हिस्सा होते हैं जिन्हें खोने का सबसे अधिक अफ़सोस होता है।

मूल गुणवत्ता वाले अटैचमेंट। PDF में तस्वीरें पन्ने में समाने के लिए छोटी की जाती हैं और दोबारा एन्कोड होती हैं। 12 मेगापिक्सल में भेजी गई तस्वीर पन्ने की चौड़ाई वाली छवि बन जाती है। मूल फ़ाइल आपके PDF में नहीं होती।

यदि आपके उद्देश्य के लिए इनमें से कोई भी मायने नहीं रखता, तो PDF सचमुच सही चुनाव है और आप यहीं रुक सकते हैं।

जब बातचीत स्क्रॉल करने के लिए बहुत लंबी हो

स्क्रॉल वाला कदम ही वह जगह है जहाँ निःशुल्क तरीका टूट जाता है। वर्षों तक फैली बातचीत में Command + ऊपर तीर दबाए रखने में बहुत लंबा समय लग सकता है, और यदि वह इतिहास कभी Mac पर सिंक ही नहीं हुआ, तो स्क्रॉल करने से वह सामने आएगा ही नहीं।

बातचीत लंबी हो तो पहले उसे फ़ाइल में निर्यात करके फिर प्रिंट करने की कोशिश कर सकते हैं। निर्यात संदेश ऐप की स्क्रीन के बजाय डेटाबेस पढ़ता है; फिर भी प्रिंट पूर्वावलोकन में जाँचना ज़रूरी है कि कौन से संदेश छपेंगे।

कई उपकरण यह करते हैं। imessage-exporter निःशुल्क और ओपन सोर्स है। iMazing सीधे PDF, Excel और CSV में निर्यात करता है। Message Album PDF नहीं, बल्कि ऑफ़लाइन HTML एल्बम निर्यात करता है। प्रिंट करने की कोशिश के लिए index.html को Safari या Chrome में खोलें और फ़ाइल › प्रिंट (Command + P) चुनें। PDF चाहिए तो प्रिंट डायलॉग में PDF के रूप में सहेजें चुनें। परिणाम का उपयोग करने से पहले पूर्वावलोकन, पृष्ठों की संख्या और पहले तथा आख़िरी संदेश की जाँच करें, ताकि ज़रूरी अवधि के संदेश शामिल हों। मूल अटैचमेंट, वीडियो और वॉइस नोट सुरक्षित रखने के लिए एल्बम फ़ोल्डर भी रखें।

PDF साझा करने के लिए एक अतिरिक्त प्रति हो सकती है। HTML एल्बम और उसके मूल अटैचमेंट अलग से सुरक्षित रखें; ब्राउज़र से प्रिंट किए गए परिणाम में एल्बम की हर चीज़ शामिल हो, यह ज़रूरी नहीं है।

बेहतर दिखने वाला PDF पाने के लिए

आप कोई भी रास्ता चुनें:

• प्रिंट डायलॉग में पृष्ठभूमि ग्राफ़िक्स चालू करें। इसके बिना संदेश-बुलबुलों की छाया चली जाती है और बातचीत के दोनों पक्षों में एक नज़र में अंतर करना कठिन हो जाता है।
• काग़ज़ पर छापने से पहले पन्नों की संख्या देख लें।
• पहला और आख़िरी पन्ना जाँचें कि उन पर वही तिथियाँ हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं। यह पहचानने का सबसे तेज़ तरीका है कि PDF में बातचीत का केवल लोड हुआ हिस्सा ही आया है।
• यदि बातचीत में तस्वीरें बहुत हैं तो लैंडस्केप का उपयोग करें।

यदि PDF किसी कानूनी या औपचारिक प्रक्रिया के लिए है

स्क्रीनशॉट से बना PDF कमज़ोर होता है, क्योंकि स्क्रीनशॉट अपने स्रोत का कोई प्रमाण नहीं रखता। यदि दस्तावेज़ महत्वपूर्ण है, तो चुने हुए हिस्सों के बजाय पूरी बातचीत निर्यात करें, मूल अटैचमेंट उसके साथ रखें, और ऐसा कुछ रखें जो दिखा सके कि निर्यात के बाद प्रति बदली नहीं गई, जैसे फ़ाइल चेकसम का मैनिफ़ेस्ट।

टेक्स्ट संदेशों को रिकॉर्ड के रूप में सुरक्षित रखना में बताया गया है कि आमतौर पर क्या माँगा जाता है।