Cara menyimpan pesan teks sebagai PDF

PDF adalah yang dimaksud kebanyakan orang ketika mereka ingin “menyimpan” sebuah percakapan: satu berkas, terbuka di mana saja, bisa dicetak, gampang dikirim lewat surel ke pengacara atau disimpan di sebuah folder. Itu tujuan yang masuk akal, dan bisa dicapai secara gratis.

Ia juga punya dua batas keras yang layak diketahui sebelum Anda mulai.

Metode gratis, di Mac

Ini rute terbaik, dan sudah tersedia bawaan.

1. Buka Pesan di Mac Anda dan pilih percakapannya.
2. Gulir sampai ke paling awal percakapan. Klik area pesan lalu tahan Command + panah atas sampai berhenti memuat pesan-pesan lama. Pesan memuat riwayat sepotong-sepotong, dan yang belum termuat tidak akan ada di PDF.
3. Tekan Command + P.
4. Di kotak dialog cetak, buka menu PDF di kiri bawah lalu pilih Simpan sebagai PDF.

Anda mendapat dokumen berhalaman dengan percakapan berurutan dan gambar menyatu di dalamnya.

Di iPhone, tanpa Mac

Tidak ada rute langsung, hanya jalan memutar:

• Tangkapan layar ke PDF. Tangkap layar percakapannya, buka Foto, pilih tangkapan-tangkapan itu, ketuk bagikan, lalu Cetak, kemudian cubit ke luar pada pratinjau cetak untuk mengubahnya menjadi PDF yang bisa dibagikan. Merepotkan, dan satu halaman per tangkapan layar.
• Teruskan ke surel, lalu cetak ke PDF. Tekan dan tahan sebuah pesan, ketuk Lainnya, pilih pesan-pesannya, teruskan ke diri sendiri, lalu simpan surel itu sebagai PDF. Identitas pengirim dan stempel waktu asli akan hilang.

Keduanya cukup untuk percakapan pendek dan tidak praktis untuk yang panjang.

Dua hal yang tidak bisa dimuat PDF

Media yang bisa diputar. PDF tidak bisa memutar video atau pesan suara. Kalau percakapannya memuat itu, keduanya hilang atau berubah menjadi satu bingkai diam. Untuk banyak percakapan, terutama percakapan keluarga, pesan suara justru bagian yang paling disesali kalau hilang.

Lampiran berkualitas asli. Gambar di dalam PDF diubah ukurannya agar muat di halaman dan dikodekan ulang. Foto yang dikirim pada 12 megapiksel menjadi gambar selebar halaman. Aslinya tidak ada di PDF Anda.

Jika keduanya tidak penting untuk tujuan Anda, PDF memang pilihan yang tepat dan Anda bisa berhenti di sini.

Ketika percakapannya terlalu panjang untuk digulir

Langkah menggulir inilah tempat metode gratis itu runtuh. Pada percakapan yang membentang bertahun-tahun, menahan Command + panah atas bisa memakan waktu sangat lama, dan jika riwayat itu tidak pernah tersinkron ke Mac, menggulir tidak akan memunculkannya sama sekali.

Jika percakapannya panjang, Anda bisa mengekspornya ke berkas terlebih dahulu, lalu mencoba mencetaknya. Ekspor membaca basis data, bukan tampilan Pesan; Anda tetap perlu memeriksa pesan mana yang muncul dalam pratinjau cetak.

Beberapa alat bisa melakukan ini. imessage-exporter gratis dan sumber terbuka. iMazing mengekspor langsung ke PDF, Excel, dan CSV. Message Album mengekspor album HTML luring, bukan PDF. Untuk mencoba mencetaknya, buka index.html di Safari atau Chrome dan pilih Berkas › Cetak (Command + P); gunakan Simpan sebagai PDF di dialog cetak jika memerlukan PDF. Sebelum menggunakan hasilnya, periksa pratinjau, jumlah halaman, serta pesan pertama dan terakhir untuk memastikan rentang yang dibutuhkan sudah tercakup. Simpan folder album untuk mempertahankan lampiran asli, video, dan pesan suara.

PDF dapat menjadi salinan tambahan untuk dibagikan. Simpan album HTML dan lampiran aslinya secara terpisah; hasil cetak dari peramban mungkin tidak mencakup seluruh isi album.

Mendapatkan PDF yang lebih enak dilihat

Rute mana pun yang Anda pilih:

• Nyalakan grafik latar di kotak dialog cetak. Tanpa itu, gelembung pesan kehilangan gradasinya dan dua sisi percakapan jadi sulit dibedakan sekilas.
• Periksa jumlah halaman sebelum mencetak ke kertas.
• Pastikan halaman pertama dan terakhir menampilkan tanggal yang Anda harapkan. Ini cara tercepat menangkap PDF yang hanya memuat bagian percakapan yang sudah termuat.
• Gunakan orientasi lanskap jika percakapannya banyak gambar.

Jika PDF-nya untuk proses hukum atau formal

PDF yang dibuat dari tangkapan layar itu lemah, karena tangkapan layar tidak membawa bukti apa pun tentang asalnya. Jika dokumen itu penting, ekspor percakapan lengkapnya alih-alih bagian-bagian pilihan, simpan lampiran aslinya berdampingan, dan simpan sesuatu yang menunjukkan bahwa salinan itu tidak berubah sejak diekspor, misalnya manifes checksum berkas.

Menyimpan pesan teks sebagai catatan membahas apa yang biasanya diminta.