Cara menyimpan pesan teks sebagai PDF

PDF adalah yang dimaksud kebanyakan orang ketika mereka ingin “menyimpan” sebuah percakapan: satu berkas, terbuka di mana saja, bisa dicetak, gampang dikirim lewat surel ke pengacara atau disimpan di sebuah folder. Itu tujuan yang masuk akal, dan bisa dicapai secara gratis.

Ia juga punya dua batas keras yang layak diketahui sebelum Anda mulai.

Metode gratis, di Mac

Ini rute terbaik, dan sudah tersedia bawaan.

1. Buka Pesan di Mac Anda dan pilih percakapannya.
2. Gulir sampai ke paling awal percakapan. Klik area pesan lalu tahan Command + panah atas sampai berhenti memuat pesan-pesan lama. Pesan memuat riwayat sepotong-sepotong, dan yang belum termuat tidak akan ada di PDF.
3. Tekan Command + P.
4. Di kotak dialog cetak, buka menu PDF di kiri bawah lalu pilih Simpan sebagai PDF.

Anda mendapat dokumen berhalaman dengan percakapan berurutan dan gambar menyatu di dalamnya.

Di iPhone, tanpa Mac

Tidak ada rute langsung, hanya jalan memutar:

• Tangkapan layar ke PDF. Tangkap layar percakapannya, buka Foto, pilih tangkapan-tangkapan itu, ketuk bagikan, lalu Cetak, kemudian cubit ke luar pada pratinjau cetak untuk mengubahnya menjadi PDF yang bisa dibagikan. Merepotkan, dan satu halaman per tangkapan layar.
• Teruskan ke surel, lalu cetak ke PDF. Tekan dan tahan sebuah pesan, ketuk Lainnya, pilih pesan-pesannya, teruskan ke diri sendiri, lalu simpan surel itu sebagai PDF. Identitas pengirim dan stempel waktu asli akan hilang.

Keduanya cukup untuk percakapan pendek dan tidak praktis untuk yang panjang.

Dua hal yang tidak bisa dimuat PDF

Media yang bisa diputar. PDF tidak bisa memutar video atau pesan suara. Kalau percakapannya memuat itu, keduanya hilang atau berubah menjadi satu bingkai diam. Untuk banyak percakapan, terutama percakapan keluarga, pesan suara justru bagian yang paling disesali kalau hilang.

Lampiran berkualitas asli. Gambar di dalam PDF diubah ukurannya agar muat di halaman dan dikodekan ulang. Foto yang dikirim pada 12 megapiksel menjadi gambar selebar halaman. Aslinya tidak ada di PDF Anda.

Jika keduanya tidak penting untuk tujuan Anda, PDF memang pilihan yang tepat dan Anda bisa berhenti di sini.

Ketika percakapannya terlalu panjang untuk digulir

Langkah menggulir inilah tempat metode gratis itu runtuh. Pada percakapan yang membentang bertahun-tahun, menahan Command + panah atas bisa memakan waktu sangat lama, dan jika riwayat itu tidak pernah tersinkron ke Mac, menggulir tidak akan memunculkannya sama sekali.

Cara mengakalinya adalah mengekspor percakapan lebih dulu, lalu mencetak hasil ekspor itu ke PDF. Ekspor membaca percakapan langsung dari basis datanya, jadi tidak ada gulir-menggulir dan tidak bergantung pada apa yang kebetulan sudah termuat.

Beberapa alat bisa melakukan ini. imessage-exporter gratis dan sumber terbuka. iMazing mengekspor langsung ke PDF, Excel, dan CSV. Message Album, yang membuat situs ini, mengekspor ke sebuah situs luring, yang lalu Anda cetak ke PDF dari peramban: buka index.html, tekan Command + P, pilih Simpan sebagai PDF.

Rute terakhir itu terdengar seperti langkah tambahan, dan memang begitu, tetapi ia memberi Anda dua hal. Seluruh percakapan ada di sana tanpa perlu digulir, dan Anda tetap memegang lampiran aslinya di sebuah folder di samping PDF, bukan hanya di dalamnya. PDF menjadi salinan untuk dibagikan, dan albumnya tetap menjadi yang lengkap.

Mendapatkan PDF yang lebih enak dilihat

Rute mana pun yang Anda pilih:

• Nyalakan grafik latar di kotak dialog cetak. Tanpa itu, gelembung pesan kehilangan gradasinya dan dua sisi percakapan jadi sulit dibedakan sekilas.
• Periksa jumlah halaman sebelum mencetak ke kertas.
• Pastikan halaman pertama dan terakhir menampilkan tanggal yang Anda harapkan. Ini cara tercepat menangkap PDF yang hanya memuat bagian percakapan yang sudah termuat.
• Gunakan orientasi lanskap jika percakapannya banyak gambar.

Jika PDF-nya untuk proses hukum atau formal

PDF yang dibuat dari tangkapan layar itu lemah, karena tangkapan layar tidak membawa bukti apa pun tentang asalnya. Jika dokumen itu penting, ekspor percakapan lengkapnya alih-alih bagian-bagian pilihan, simpan lampiran aslinya berdampingan, dan simpan sesuatu yang menunjukkan bahwa salinan itu tidak berubah sejak diekspor, misalnya manifes checksum berkas.

Menyimpan pesan teks sebagai catatan membahas apa yang biasanya diminta.