Come stampare i messaggi da un iPhone

Nell’app Messaggi su iPhone non c’è un pulsante Stampa. È tutta qui la ragione per cui questa domanda viene posta diverse migliaia di volte al mese, e per cui quasi tutte le risposte che si trovano sono espedienti.

Ecco le quattro strade che funzionano, in ordine di quanta conversazione devi stampare.

Strada 1: pochi messaggi, stampati dall’iPhone

Fai delle schermate dei messaggi e poi stampa le schermate.

1. Cattura ogni parte della conversazione.
2. Apri Foto e seleziona le schermate.
3. Tocca il pulsante di condivisione, poi Stampa.

Va bene per una manciata di messaggi. Crolla in fretta: ogni schermata è una pagina, le pagine si interrompono a metà conversazione e non c’è alcuna continuità.

Strada 2: una conversazione intera, stampata da un Mac (gratis, e la miglior opzione gratuita)

Se i tuoi messaggi dell’iPhone si sincronizzano su un Mac, questa è di gran lunga la via gratuita più pulita, e regge bene le conversazioni lunghe.

1. Apri Messaggi sul Mac.
2. Seleziona la conversazione nella barra laterale.
3. Scorri fino all’inizio della conversazione. È la parte che richiede pazienza. Fai clic dentro la conversazione e tieni premuto Comando + Freccia su, oppure scorri ripetutamente verso l’alto, finché smette di caricare messaggi più vecchi. Messaggi carica la cronologia a blocchi, quindi nulla al di sopra di ciò che hai caricato verrà stampato.
4. Scegli Archivio › Stampa, oppure premi Comando + P.
5. Nella finestra di stampa, stampa direttamente oppure scegli PDF › Salva come PDF dal menu in basso a sinistra, per tenerti prima una copia digitale.

Il risultato è un documento continuo e impaginato, con le immagini incorporate e i messaggi in ordine.

L’inghippo: il passo 3 è tutto il problema. Su una conversazione che copre anni può richiedere moltissimo tempo, e se il Mac non ha mai sincronizzato la cronologia più vecchia, scorrere non la farà comparire affatto. Video e messaggi vocali, per definizione, non si possono stampare.

Strada 3: stampare da un’esportazione

Se la conversazione è lunga, puoi prima esportarla in un file e poi provare a stamparlo. L’esportazione legge il database anziché la schermata di Messaggi; devi comunque verificare nell’anteprima di stampa quali messaggi verranno stampati.

Fra gli strumenti che lo fanno: imessage-exporter (gratuito, da riga di comando), iMazing, Decipher TextMessage e Message Album.

Message Album esporta un album HTML offline, non un PDF. Per provare a stamparlo, apri index.html in Safari o Chrome e scegli Archivio › Stampa (Comando + P); usa Salva come PDF nella finestra di stampa se ti serve un PDF. Prima di usare il risultato, controlla l’anteprima, il numero di pagine e il primo e l’ultimo messaggio per verificare che sia incluso l’intervallo desiderato. Conserva la cartella dell’album per mantenere gli allegati originali, i video e le note vocali.

Strada 4: quando la stampa è un documento

Se stai stampando messaggi per un avvocato, una procedura HR, una controversia con il locatore o un deposito in tribunale, i requisiti cambiano. La stampa di una schermata è una prova debole, perché una schermata è banalmente modificabile e non porta alcuna prova della propria provenienza.

Ciò che di solito viene chiesto al suo posto:

• La conversazione completa, non estratti scelti. Stampare solo i messaggi che aiutano la tua posizione è il modo più rapido per far scartare l’intero materiale.
• Orari e partecipanti visibili, su ogni pagina e non solo in cima.
• Gli allegati originali, conservati accanto alla stampa alla loro risoluzione originale e non solo come immagini grandi quanto la pagina.
• Qualcosa che mostri che la copia non è stata alterata. Un album che porta con sé i checksum SHA-256 dei propri file ti permette di dimostrare in seguito che la copia che hai in mano è, byte per byte, quella esportata.

Più dettagli in conservare i messaggi come documentazione.

Se un determinato documento sia ammissibile lo decide l’organo che lo riceve, non il software. Quello che il software può fare è assicurarsi che tu non consegni qualcosa di palesemente incompleto.

Consigli pratici di stampa

• Stampa prima in PDF, sempre. Controlla il numero di pagine prima di mandarne 400 a una stampante. Un anno di messaggi frequenti è più lungo di quanto ci si aspetti.
• Attiva la grafica di sfondo nella finestra di stampa del browser se stampi da un sito esportato; altrimenti i fumetti escono come testo senza sfumatura e i due lati diventano difficili da distinguere.
• Controlla l’intervallo di date su prima e ultima pagina per confermare di aver stampato tutta la conversazione e non solo la parte che era stata caricata.
• L’orizzontale aiuta con conversazioni ricche di immagini.

Risposta rapida

Per la maggior parte delle persone: sincronizza su un Mac, scorri fino in cima, Comando + P, salva come PDF, poi stampa. Gratis, e sufficiente.

Se la conversazione è troppo lunga da scorrere, o se la stampa deve essere completa e verificabile, esportala prima e stampa l’esportazione.