Come salvare i messaggi in PDF

PDF è ciò che quasi tutti intendono quando dicono di voler “salvare” una conversazione: un file, si apre ovunque, si stampa, è facile da mandare via e-mail a un avvocato o da tenere in una cartella. È un obiettivo ragionevole, e si può raggiungere gratis.

Ha però due limiti netti che conviene conoscere prima di iniziare.

Il metodo gratuito, su Mac

È la strada migliore, ed è già integrata.

1. Apri Messaggi sul Mac e seleziona la conversazione.
2. Scorri fino all’inizio della conversazione. Fai clic nell’area dei messaggi e tieni premuto Comando + Freccia su finché smette di caricare messaggi più vecchi. Messaggi carica la cronologia a blocchi, e ciò che non hai caricato non finirà nel PDF.
3. Premi Comando + P.
4. Nella finestra di stampa apri il menu PDF in basso a sinistra e scegli Salva come PDF.

Ottieni un documento impaginato con la conversazione in ordine e le immagini incorporate.

Su iPhone, senza Mac

Non c’è una strada diretta, solo ripieghi:

• Da schermate a PDF. Fai le schermate della conversazione, apri Foto, selezionale, tocca condividi, poi Stampa, e allarga con due dita sull’anteprima per trasformarla in un PDF condivisibile. Scomodo, e una pagina per schermata.
• Inoltra via e-mail, poi stampa in PDF. Tieni premuto un messaggio, tocca Altro, seleziona i messaggi, inoltrali a te stesso e salva l’e-mail come PDF. Si perdono l’attribuzione del mittente e gli orari originali.

Entrambi vanno bene per uno scambio breve e sono impraticabili per uno lungo.

Le due cose che un PDF non può contenere

Contenuti riproducibili. Un PDF non può riprodurre un video o un messaggio vocale. Se la conversazione li contiene, o spariscono o diventano un fotogramma fisso. In molte conversazioni, soprattutto familiari, i messaggi vocali sono proprio la parte che dispiacerebbe di più perdere.

Allegati alla qualità originale. Le immagini in un PDF vengono ridimensionate per stare nella pagina e ricodificate. Una foto inviata a 12 megapixel diventa un’immagine larga quanto la pagina. L’originale non è nel tuo PDF.

Se nessuna delle due cose conta per il tuo scopo, il PDF è davvero la scelta giusta e puoi fermarti qui.

Quando la conversazione è troppo lunga da scorrere

È nello scorrimento che il metodo gratuito si rompe. Su una conversazione lunga anni, tenere premuto Comando + Freccia su può richiedere moltissimo tempo, e se quella cronologia non è mai stata sincronizzata sul Mac, scorrere non la farà comparire affatto.

Se la conversazione è lunga, puoi prima esportarla in un file e poi provare a stamparlo. L’esportazione legge il database anziché la schermata di Messaggi; devi comunque verificare nell’anteprima di stampa quali messaggi verranno stampati.

Diversi strumenti lo fanno. imessage-exporter è gratuito e open source. iMazing esporta direttamente in PDF, Excel e CSV. Message Album esporta un album HTML offline, non un PDF. Per provare a stamparlo, apri index.html in Safari o Chrome e scegli Archivio › Stampa (Comando + P); usa Salva come PDF nella finestra di stampa se ti serve un PDF. Prima di usare il risultato, controlla l’anteprima, il numero di pagine e il primo e l’ultimo messaggio per verificare che sia incluso l’intervallo desiderato. Conserva la cartella dell’album per mantenere gli allegati originali, i video e le note vocali.

Un PDF può servire come copia aggiuntiva da condividere. Conserva separatamente l’album HTML e i suoi allegati originali; la stampa dal browser potrebbe non includere tutto il contenuto dell’album.

Ottenere un PDF più leggibile

Qualunque strada scegli:

• Attiva la grafica di sfondo nella finestra di stampa. Senza, i fumetti perdono la loro sfumatura e i due lati della conversazione diventano difficili da distinguere a colpo d’occhio.
• Controlla il numero di pagine prima di stampare su carta.
• Verifica la prima e l’ultima pagina: mostrano le date che ti aspetti? È il modo più rapido per accorgersi di un PDF che ha catturato solo la parte già caricata.
• Usa l’orizzontale se la conversazione è ricca di immagini.

Se il PDF serve per una procedura legale o formale

Un PDF fatto di schermate è debole, perché una schermata non porta con sé alcuna prova della propria provenienza. Se il documento conta, esporta la conversazione completa anziché parti scelte, tieni accanto gli allegati originali, e conserva qualcosa che dimostri che la copia non è stata alterata dopo l’esportazione, per esempio un manifest di checksum.

Conservare i messaggi come documentazione parla di che cosa viene di solito richiesto.