Como salvar mensagens de texto em PDF

PDF é o que a maioria quer dizer quando fala em “salvar” uma conversa: um arquivo, abre em qualquer lugar, imprime, fácil de mandar por e-mail para um advogado ou guardar numa pasta. É um objetivo razoável, e dá para alcançar de graça.

Ele também tem dois limites rígidos que vale conhecer antes de começar.

O método gratuito, no Mac

Esta é a melhor rota, e já vem embutida.

1. Abra o Mensagens no seu Mac e selecione a conversa.
2. Role até o começo da conversa. Clique na área de mensagens e segure Command + seta para cima até parar de carregar mensagens antigas. O Mensagens carrega o histórico em partes, e o que você não carregou não vai estar no PDF.
3. Pressione Command + P.
4. Na janela de impressão, abra o menu PDF no canto inferior esquerdo e escolha Salvar como PDF.

Você recebe um documento paginado com a conversa em ordem e as imagens no meio do texto.

No iPhone, sem um Mac

Não há caminho direto, apenas soluções alternativas:

• Capturas de tela para PDF. Capture a conversa, abra Fotos, selecione as capturas, toque em compartilhar, depois Imprimir, e afaste os dedos sobre a pré-visualização para transformá-la em um PDF que dá para compartilhar. É desajeitado, e sai uma página por captura.
• Encaminhar por e-mail e depois imprimir em PDF. Toque e segure uma mensagem, toque em Mais, selecione as mensagens, encaminhe para você mesmo e salve o e-mail como PDF. Perde a identificação de quem enviou e os horários originais.

Os dois servem para uma troca curta e são inviáveis para uma longa.

As duas coisas que um PDF não consegue guardar

Mídia reproduzível. Um PDF não toca vídeo nem mensagem de voz. Se a conversa tiver isso, ou some ou vira um quadro parado. Em muitas conversas, principalmente as de família, as mensagens de voz são justamente a parte que as pessoas mais se arrependeriam de perder.

Anexos em qualidade original. As imagens em um PDF são redimensionadas para caber na página e recodificadas. Uma foto enviada a 12 megapixels vira uma imagem da largura da página. O original não está no seu PDF.

Se nenhuma dessas duas coisas importa para o seu objetivo, o PDF é genuinamente a escolha certa e você pode parar por aqui.

Quando a conversa é longa demais para rolar

O passo da rolagem é onde o método gratuito quebra. Numa conversa que atravessa anos, segurar Command + seta para cima pode demorar muitíssimo, e se aquele histórico nunca sincronizou com o Mac, rolar não vai trazê-lo à tona de jeito nenhum.

Se a conversa for longa, você pode primeiro exportá-la para um arquivo e depois tentar imprimi-lo. A exportação lê o banco de dados em vez da tela do Mensagens; ainda assim, é preciso conferir quais mensagens aparecem na prévia de impressão.

Várias ferramentas fazem isso. O imessage-exporter é gratuito e de código aberto. O iMazing exporta direto para PDF, Excel e CSV. O Message Album exporta um álbum HTML offline, não um PDF. Para tentar imprimi-lo, abra o index.html no Safari ou Chrome e escolha Arquivo › Imprimir (Command + P); use Salvar como PDF na janela de impressão se precisar de um PDF. Antes de confiar no resultado, confira a prévia, o número de páginas e a primeira e a última mensagem para confirmar que o período desejado está incluído. Guarde a pasta do álbum para manter os anexos originais, vídeos e notas de voz.

Um PDF pode servir como cópia adicional para compartilhar. Guarde separadamente o álbum HTML e seus anexos originais; a impressão pelo navegador pode não incluir todo o conteúdo do álbum.

Como obter um PDF com aparência melhor

Seja qual for a rota:

• Ative os gráficos de fundo na janela de impressão. Sem isso, os balões perdem o sombreado e os dois lados da conversa ficam difíceis de distinguir de relance.
• Confira a contagem de páginas antes de imprimir no papel.
• Verifique a primeira e a última página para ver se mostram as datas que você espera. É a maneira mais rápida de pegar um PDF que só capturou a parte da conversa que estava carregada.
• Use paisagem se a conversa tiver muitas imagens.

Se o PDF é para um processo legal ou formal

Um PDF feito de capturas de tela é frágil, porque uma captura não carrega nenhuma evidência de onde veio. Se o documento importa, exporte a conversa completa em vez de partes selecionadas, mantenha os anexos originais junto dela e guarde algo que demonstre que a cópia não foi alterada desde a exportação, como um manifesto de somas de verificação.

Preservar mensagens de texto como registro trata do que costuma ser pedido.