Как сохранить переписку в PDF

PDF — это то, что большинство имеет в виду, говоря «сохранить» переписку: один файл, открывается везде, печатается, его легко отправить юристу или положить в папку. Цель разумная, и достичь её можно бесплатно.

Но у него есть два жёстких ограничения, о которых стоит знать заранее.

Бесплатный способ на Mac

Это лучший путь, и он встроен в систему.

1. Откройте «Сообщения» на Mac и выберите переписку.
2. Прокрутите в самое начало. Щёлкните в область сообщений и удерживайте Command + стрелка вверх, пока старые сообщения не перестанут подгружаться. «Сообщения» подгружают историю частями, и всё, что не подгрузилось, в PDF не попадёт.
3. Нажмите Command + P.
4. В окне печати откройте меню PDF в левом нижнем углу и выберите «Сохранить как PDF».

Вы получите документ с разбивкой на страницы, где переписка идёт по порядку, а изображения встроены в текст.

На iPhone, без Mac

Прямого пути нет, только обходные:

• Скриншоты в PDF. Сделайте снимки экрана переписки, откройте «Фото», выделите их, нажмите «Поделиться», затем «Напечатать», и разведите пальцы на предпросмотре — получится PDF, которым можно поделиться. Неудобно, и одна страница на каждый снимок.
• Переслать на почту и напечатать в PDF. Нажмите и удерживайте сообщение, нажмите «Ещё», выберите нужные, перешлите их себе, затем сохраните письмо как PDF. Теряются авторство сообщений и исходные отметки времени.

Оба варианта годятся для короткой переписки и непригодны для длинной.

Две вещи, которые PDF вместить не может

Воспроизводимое содержимое. PDF не проиграет видео и голосовое сообщение. Если они есть в переписке, они либо исчезают, либо превращаются в неподвижный кадр. Во многих переписках, особенно семейных, именно голосовые сообщения — то, о потере чего жалеют больше всего.

Вложения в исходном качестве. Изображения в PDF масштабируются под страницу и перекодируются. Фотография, отправленная в 12 мегапикселей, становится картинкой шириной со страницу. Оригинала в вашем PDF нет.

Если ни то, ни другое для вашей задачи не важно, PDF — действительно правильный выбор, и на этом можно остановиться.

Когда переписка слишком длинная, чтобы её прокрутить

Именно на прокрутке бесплатный способ и ломается. В переписке, растянувшейся на годы, удерживать Command + стрелка вверх можно очень долго, а если эта история никогда не синхронизировалась с Mac, прокрутка её вообще не покажет.

Обходной путь — сначала сохранить переписку, а потом напечатать полученный альбом в PDF. Сохранение читает переписку прямо из базы данных, поэтому прокрутка не нужна и ничего не зависит от того, что успело подгрузиться.

Это умеют несколько инструментов. imessage-exporter бесплатен и открыт. iMazing экспортирует прямо в PDF, Excel и CSV. Message Album, которым сделан этот сайт, сохраняет офлайновый сайт, а его вы уже печатаете в PDF из браузера: откройте index.html, нажмите Command + P, выберите «Сохранить как PDF».

Последний путь звучит как лишний шаг, и он им является, но даёт две вещи. Вся переписка на месте без всякой прокрутки, и оригинальные вложения остаются в папке рядом с PDF, а не только внутри него. PDF становится копией для передачи, а альбом остаётся полным.

Как получить PDF поприятнее

Каким бы путём вы ни пошли:

• Включите фоновую графику в окне печати. Без неё у облачков пропадает заливка, и стороны переписки становится трудно различить с одного взгляда.
• Проверьте число страниц перед печатью на бумаге.
• Посмотрите первую и последнюю страницу — те ли там даты, что вы ожидаете. Это самый быстрый способ поймать PDF, в который попала только подгруженная часть.
• Используйте альбомную ориентацию, если в переписке много изображений.

Если PDF нужен для юридической или официальной процедуры

PDF, собранный из скриншотов, слаб: скриншот не несёт никаких свидетельств о своём происхождении. Если документ важен, сохраните переписку целиком, а не выбранные куски, держите рядом оригинальные вложения и сохраните что-то, подтверждающее, что копия не менялась с момента сохранения, — например манифест контрольных сумм файлов.

Как сохранить переписку в качестве документа рассказывает, что обычно требуют.