Як зберегти листування у PDF

PDF — це те, що більшість має на увазі, кажучи «зберегти» розмову: один файл, відкривається будь-де, друкується, його легко надіслати юристу або покласти в папку. Мета розумна, і досягти її можна безкоштовно.

Але він має два жорсткі обмеження, про які варто знати заздалегідь.

Безкоштовний спосіб на Mac

Це найкращий шлях, і він вбудований у систему.

1. Відкрийте «Повідомлення» на Mac і виберіть розмову.
2. Прогорніть до самого початку. Клацніть в область повідомлень і утримуйте Command + стрілка вгору, доки старі повідомлення не перестануть підвантажуватися. «Повідомлення» підвантажують історію частинами, і все, що не підвантажилося, у PDF не потрапить.
3. Натисніть Command + P.
4. У вікні друку відкрийте меню PDF у лівому нижньому куті й виберіть «Зберегти як PDF».

Ви отримаєте документ із розбивкою на сторінки, де розмова йде по порядку, а зображення вбудовані в текст.

На iPhone, без Mac

Прямого шляху немає, лише обхідні:

• Знімки екрана у PDF. Зробіть знімки екрана розмови, відкрийте «Фото», виберіть їх, натисніть «Поділитися», далі «Надрукувати», і розведіть пальці на попередньому перегляді — вийде PDF, яким можна поділитися. Незручно, і одна сторінка на кожен знімок.
• Переслати на пошту й надрукувати у PDF. Натисніть і утримуйте повідомлення, торкніться «Ще», виберіть потрібні, перешліть їх собі, а потім збережіть лист як PDF. Втрачаються авторство повідомлень і початкові позначки часу.

Обидва варіанти годяться для короткого листування й непридатні для довгого.

Дві речі, які PDF вмістити не може

Відтворюваний вміст. PDF не програє відео чи голосове повідомлення. Якщо вони є в розмові, вони або зникають, або перетворюються на нерухомий кадр. У багатьох розмовах, особливо сімейних, саме голосові повідомлення — те, про втрату чого шкодують найбільше.

Вкладення в оригінальній якості. Зображення в PDF масштабуються під сторінку й перекодовуються. Фотографія, надіслана в 12 мегапікселів, стає картинкою завширшки зі сторінку. Оригіналу у вашому PDF немає.

Якщо ні те, ні інше для вашого завдання не важливе, PDF — справді правильний вибір, і на цьому можна зупинитися.

Коли розмова надто довга, щоб її прогорнути

Саме на прогортанні безкоштовний спосіб і ламається. У розмові, що тягнеться роками, утримувати Command + стрілка вгору можна дуже довго, а якщо ця історія ніколи не синхронізувалася з Mac, прогортання її взагалі не покаже.

Якщо розмова довга, можна спершу експортувати її у файл, а потім спробувати його надрукувати. Експорт читає базу даних, а не вміст вікна «Повідомлень», але які повідомлення потраплять на друк, усе одно потрібно перевірити в попередньому перегляді.

Це вміють кілька інструментів. imessage-exporter безкоштовний і з відкритим кодом. iMazing експортує просто у PDF, Excel і CSV. Message Album експортує офлайновий HTML-альбом, а не PDF. Щоб спробувати його надрукувати, відкрийте index.html у Safari чи Chrome та виберіть «Файл › Надрукувати» (Command + P); якщо потрібен PDF, виберіть «Зберегти як PDF» у вікні друку. Перш ніж використовувати результат, перевірте попередній перегляд, кількість сторінок, перше й останнє повідомлення, щоб переконатися, що потрібний період включено. Зберігайте папку альбому з оригінальними вкладеннями, відео й голосовими повідомленнями.

PDF може слугувати додатковою копією для передавання. Зберігайте HTML-альбом та оригінальні вкладення окремо: результат друку з браузера може містити не все, що є в альбомі.

Як отримати приємніший PDF

Яким би шляхом ви не пішли:

• Увімкніть фонову графіку у вікні друку. Без неї бульбашки втрачають заливку, і сторони розмови стає важко розрізнити з одного погляду.
• Перевірте кількість сторінок перед друком на папері.
• Погляньте на першу й останню сторінку — чи ті там дати, що ви очікуєте. Це найшвидший спосіб виявити PDF, у який потрапила лише підвантажена частина.
• Використайте альбомну орієнтацію, якщо в розмові багато зображень.

Якщо PDF потрібен для юридичної чи офіційної процедури

PDF, зібраний зі знімків екрана, слабкий: знімок не несе жодних свідчень про своє походження. Якщо документ важливий, збережіть розмову цілком, а не вибрані шматки, тримайте поряд оригінальні вкладення й збережіть щось, що підтверджує незмінність копії від моменту збереження, — наприклад маніфест контрольних сум файлів.

Як зберегти листування як документ розповідає, чого зазвичай вимагають.